Herramientas de almacenamiento de información

herramientas de almacenamiento persona usando computadora

Herramientas de almacenamiento para trabajar en equipo y de manera segura sin perder tus archivos.

Con la llegada del internet cada día estamos generando información, la cual en ocasiones nos olvidamos de guardar.

Principalmente si la estamos trabajando desde un dispositivo en el cual no se almacena automáticamente, como por ejemplo una computadora.

Por supuesto que existen las configuraciones para almacenaje automático pero en ocasiones no estamos pendiente de esto.

Estas herramientas de almacenamiento de información lo que procuran para el usuario es la automatización de almacenaje.

Principalmente con el objetivo de tener a corto plazo la información a la mano.

En comparación con almacenar la información en discos duros, que cada vez se han puesto más accesibles al consumidor y a costos muy buenos.

En años anteriores, pensar comprar un disco duro de 1TB era casi para personas que tuvieran mucho trabajo y necesitan almacenar casi todo.

Ahora, ¿realmente necesitamos guardar todo? O ¿necesitamos tanto espacio?

Consideramos que siempre es bueno realizar una “limpia” de información que se está guardando. 

Antecedentes

Todo lo relacionado con almacenar información se data desde la misma creación de los ordenadores. 

Cada sistema necesita una lenguaje base de programación para poder reproducir el programa o los programas necesarios para el funcionamiento.

Con esto, los discos duros fueron los aliados para el almacenaje de contenido.

Una de las tendencias que hoy en día aún se mantiene.

Lo único que ha variado, es que existen herramientas de almacenamiento administradas por terceros para evitar perdida de información.

¿Qué es el almacenamiento de información en la nube?

Es el almacenaje de la información en sistemas administrados por terceros. 

En algunos de los casos incluye plataformas las cuales les permiten tener una mejor experiencia al usuario.

Vamos a considerar estos servidores externos desde Google, Microsoft, Apple,  Amazon y demás.

Entre el almacenamiento en las nubes podemos encontrar almacenamiento público, privado e híbrido.

En la gran mayoría estos servidores tienen espacio limitado por el simple hecho que desean que se les adquiera una de mayor capacidad.

Como recomendación, al adquirir un servidor para la implementación de un sitio web, quizás sea más beneficioso. 

No sin antes advertirles que no existe un administrador más amigable al usuario que los antes mencionados. 

Quizás los que tengan un mayor conocimiento para la implementación de archivos mediante FTP pueda ser una mejor manera de almacenamiento.

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Herramientas de almacenamiento

Google Drive

Es una de las plataformas más importante de almacenamiento, debido a su conexión con la cuenta de correo electrónico de Google, Gmail.

Te ofrece hasta 15 gb de almacenamiento y lo más importante, puedes compartir tu contenido con un tercero sin necesidad de que tenga cuenta en Gmail. 

Existen limitaciones en el caso de cuentas corporativas, en donde se limita el acceso a la información, principalmente a las cuentas que no pertenezcan a la organización.

También se puede administrar archivos relacionados a Word, Excel y Power Point, que Google los conoce como Docs, Sheet y Slide.

Dropbox

Es una herramienta muy útil para compartir y administrar archivos que necesitan urgencia de compartir.

En ocasiones, se puede almacenar presentaciones o fotos que requieren constantemente ser compartidas. 

Tiene un costo de $20 por mes y te puede ofrece hasta 3 TB (3.000 GB) más que suficiente para un usuario en promedio.

Es práctica y fácil de usar.

One Drive

Es la opción de Microsoft como Drive es para Gmail. 

Tiene más mismas características que manejar los archivos desde la plataforma de Google.

Lo interesante es que si deseas grabar desde tu Word, Excel o Power Point, puedes hacerlo directamente al One Drive.

Simplemente genial.

El plan básico es de 5 GB pero por $2 al mes, puedes llegar a obtener hasta 100 GB para almacenamiento.

Amazon Cloud drive

Es una de las opciones parecidas a Dropbox, la diferencia es que está administrada por Amazon y tiene accesos a programadas de fotografía de buen interés.

La oferta básica es de 5 GB pero puede llegar a obtenerse hasta 1TB por $6,99 mensuales.

De igual forma, se tiene la posibilidad de compartir información con enlaces directos a terceros.

Box

Una opción gratuita que ofrece hasta 10 GB de almacenamiento 

Por solo $11,50 mensuales puede incrementar hasta 100 GB de almacenamiento.

Lo interesante de esta propuesta es que cuenta con integraciones a las aplicaciones de Microsoft.

pCloud

Es una plataforma que ofrece 10 GB de forma gratuita solo con registrase. 

Se puede tener acceso desde la cuenta de Apple, Facebook o Gmail.

La gran mayoría de estas plataformas cuentan con acceso para todos los dispositivos disponibles.

Existen precios bastantes interesantes de uso personal.

Un precio anual de $95,88 ofrece 2TB.

Y la opción “de por vida” se paga una sola vez $350 y se obtiene $2TB, bastante para un usuario promedio.

Extras

iCloud Drive (iOs)

Esta es la opción que ofrece Apple al momento de usar uno de sus dispositivos. 

En donde cada uno de sus dispositivos, ofrecen totalmente gratis 5 GB adicionales a lo que cada dispositivo cuenta.

Una de las opción más óptimas para el usuario es la oferta de 2TB 9,99 al mes

En esta opción, se pueden utilizar las aplicaciones para oficina de Pages, Numbers y Keynote, lo que te permite editar desde cualquier dispositivo que tengas almacenado el archivo.

Wetransfer

Es una plataforma para compartir archivos que no se puede enviar por medios tradicionales como el correo electrónico. 

Esta herramienta en particular ofrece de forma gratuita un envío de 2GB de datos.

Pero puede ampliarse hasta 20 GB mediante el pago de $12 al mes o $120 al año.

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